Trace Japon2022

概要コース設定FlècheとTrace

ナイスプレイスは決定しましたが、郵送と併用で開催いたします。

解説

Trace(トレース)とは、フランス語で「道筋、轍」という意味を持つ単語で、Flèche(フレッシュ)と同時に、毎年復活祭の週末に開催されています。

Flècheは各地のサイクリストが1つの目標に向かって集まるもので、共通の最終目的地に向かって 24 時間で 360km 以上のできるだけ長い距離を走るチーム・ライドです。
1 チームは 3-5 台の自転車で編成され、最低でも 3 台の自転車が一緒に 24 時間走り抜くことが要求されています。

TraceはFlècheの妹分であり、1チームは2-6台の自転車で編成され、Flecheよりも短い距離(最短で 200km、最長で 360km)で、走行時間の制限は緩やか(最長は34 時間)で、休憩時間の制限はありません。
宿泊を挟んでの走行や、日中だけ走ることを選ぶことのできる、チームライドを楽しむためのイベントです。

TraceとFlècheを同時に開催することにより、より多くのサイクリストが集い、その集いはさらに盛大になります。
そしてナイスプレイスに一同に会し、お互いの完走を祝福しあうのです。

お申し込みの前に左側の「BRM参加について」並びに(一社)オダックスジャパンHPフレッシュのページをご理解し、開催概要をご一読の上お申し込みください。 
ご不明な点があればお気軽にメールにてご質問ください。
ただし、わかりにくいからわかりやすいようにしてというメールは受付しません。
わからないままお申込み受付されるより、質問してご理解ご納得したうえでお申込みいただけると受付がスムーズに済むと思います。
FlècheはBRMやランドヌール熊本認定ブルべとは違い、申し込み後、参加者の皆さんに結構な負担が生じます。

少なくとも開催概要を理解することができなければ、参加すること、認定を受けることは難しいでしょう。

開催概要

  • 開催期間
    2020年4月16日(土)0:00~4月17日(日)10:00
  • ナイスプレイス受付時間
    2020年4月17日(日)10:00~11:30
    ※受付に来ないグループは認定手続きを行わず、DNF扱いといたします。
  • ナイスプレイス受付地点
    神園山荘 熊本市東区神園1-10-41
  • 募集定員 20チーム前後(申込状況を勘案しながら決めます)
  • 参加申込期間 2020年2月1日~3月20日(延長しました)
  • 参加料 2,700円

バーベキュー

  • 開始時間:3,300円(温泉入浴代込、参加料別)
  • バーベキュー参加の場合は温泉施設に入浴できます。
  • お酒は用意しません。必要な方は各自購入してください。
  • 土曜日到着しても宿泊のとりまとめは行いません。
    神園山荘(TEL:096-380-2511)にて直接宿泊予約を行ってください。。
    Traceのみで参加もできます。
  • ナイスプレイス受付時間前後までの時間は、休憩室等の利用が可能です。

参加要件

  • 参加資格:20歳以上で自己完結できるサイクリスト
  • チーム資格:最低2台、最高6台の自転車で編成されたチームであること。
  • フレッシュの詳細な規定についてはオダックスジャパンFleche Japon 規定を理解していること。
  • オダックス・ジャパンが定める“BRM出走に必要な賠償付き保険”に加入していること。各出走者は自己の責任においてブルベカード有効期間を満たす第三者賠償責任保険(1億円以上)に加入していなければなりません。
  • 国外居住者の保険に関しては、BRM規則第4条に準じます。
  • 前照灯2つ、車体とヘルメットに尾灯(車体は夜間常時点灯・点滅不可、ヘルメットは点滅可だが、常時点灯が望ましい)、ヘルメット、ベル、反射ベスト

規定

  • 最低 2 台、最高 6 台の自転車で構成されたチームであること。
  • すべてのチームメンバーはすべての行程を走らなくてはならない(途中交替はできない)。
  • 参加チームは自由にスタート地点を選ぶことができる。
    ゴール地点はナイスプレイスでなければならない。
  • ルートの最短距離は 200km で、最長距離は 360km とする。
  • スタートは、ナイスプレイスでのゴール受付日の前日の午前10時とする(遅らせてもよい)。
  • スタートからゴールまでの最低走行時間の決まりはない。
  • 開催中においては、休憩時間の長さの制限はない。
  • ナイスプレイス地点への到着時間の制限は、各主催者により指定される。
  • チームはナイスプレイス地点に出向いて、主催者にブルべカードを提出しなくてはならない。
  • 完走認定を受けるためには、チーム内で最低 2 台の自転車が完走しなくてはならない。
  • すべてのチームメンバーは、夜間または薄暗い状況においては、高視認性のベストを着用しなくてはならない。
  • すべてのチームメンバーは、トレース・カードを受け取らなくてはならない(今回はブルベカード)。
  • ルートには、スタートとゴールを除き、最低 3 箇所のコントロール(チェックポイント)を設けなくてはならない。
  • コントロール(チェックポイント)は、それぞれ最低 50km 以上離れており、ブルベカードにそれが記述されていなくてはならない。

全体スケジュール

  • 申込受付・・・2月1日~3月20日
  • コース精査・メンバー変更・追加受付 2月1日~3月20日
  • メンバー変更・追加受付 2月1日~3月10日
  • 参加料入金 3月11日~3月20日
  • ブルベカード送付 上記入金が確認次第、代表者にまとめて送付
  • スタート 4月16日0:00~
  • ナイスプレイス受付時間 4月17日10:00~11:30 

荷物の事前送付について

  • 周辺の郵便局や宅配便の営業所に止置きする方法もあります。
    (詳しくは郵便局や宅配会社へお問合せください)
  • 以下の住所にお送りこともできますが、必ず4月16日到着するようにお送りください。
    ランドヌール熊本事務局に事前に荷物を送る場合は宅配便の元払いを利用してください。着払いは受取拒否します。
    必ず4月16日に到着するように手配してください。当日到着は時間の都合上お渡しすることができません。
    ナイスプレイスへの送付は不可とします。送付したら認定しません。
    宛先は以下の住所、差出人にチーム名、ご氏名を記載してください。

    〒861-8002 熊本県熊本市北区弓削3-22-26 
    ランドヌール熊本 長友 仁孝 TEL:090-4516-4890

交通アクセス

  • 最寄駅:熊本駅(九州新幹線、鹿児島本線、豊肥本線)
  • 高速バス
    熊本駅前:福岡(スーパーノンストップのみ)、長崎、阿蘇・大分、高千穂・延岡、宮崎、熊本空港方面
    熊本桜町バスターミナル:福岡、福岡空港(八女・久留米)、長崎、阿蘇・大分、高千穂・延岡、宮崎、鹿児島、熊本空港方面
    ※高速バスの詳細は九州産交バスHPをご覧ください。

申込

申込前の準備

  • 申込前にチーム編成を行ってください。
  • チームは参加料入金確定時にチーム代表者とランドヌール熊本との間で成約します。
  • チームは申請時点で最低2台の自転車とランドヌールが揃っていなければなりません。
  • チームは募集・当選後、コース精査が完了する3月20日までメンバーの入替が可能です。3月21日以降はメンバーの変更はできません。変更した場合はその都度ご連絡ください。
  • ランドヌール熊本からの連絡、参加費の振込、ブルベカードの送付先はすべてチーム代表者を通じて行います。チーム代表者がどれだけ多忙になってもランドヌール熊本はチーム代表者に連絡を取ります。チーム内に代理者を置いたとしても、その仲介はチーム代表者が行わなければなりません。
  • ただし、認定後のブルベカード及び完走証は参加者個別にお送りいたします。(7)チーム代表者の変更は認めますが、頻繁に代表者を変更するチームは参加する意思がないとみなし、チームは解散扱いとします。

申込

  • 上記「参加申込」にある受付期間にチーム代表者が下記申込ファイルに必要事項を記載の参加し、メールにて申請してください。
  • ファイルとコースマップのないメール申込は受付受理いたしません。
  • 参加には、最低2台の自転車、走行予定のコースをRide with GPSなど(グーグルマップ、ルートラボ不可)で作成し、作成したコースのルートラボのリンク(URL)、出走日時、チーム名を参加申請時に申告してください。

※チーム名、メンバー名は日本語・アルファベットの両方の記入が必須事項です。認定申請先はオダックス・クラブ・パリジャン(ACP)で日本語は全く読めません。

  • 申込みファイルにはキューシートのフォーマットが含まれていますが、参加申込み時にキューシートとコース(コースはメールにリンク貼り付けでも可)を提出して下さい。メンバーの確定は3月25日まで変更可能です。まず、コースを提出してください。 
  • 参加希望チームが2月1日に多数のお申込みがある場合はランドヌール熊本内部の選考(抽選)にて参加可能チームを決定します。
  • 申込開始日の2月1日に20チーム以上の場合は「開催概要7.募集定員」に記載の選考を行います。
  • 2月2日以降に申込受付できる場合は先着順にて受付いたします。受付状況は1週間ごとにエントリーリストを掲載いたします。

定員以上のお申し込みがある場合は以下の基準で選考致します(受付開始初日に多くの申込みがあった場合)。

  1. 保険の申告漏れがないこと
    (いい加減な記載があった場合は参加資格なしとみなしチーム全員の参加をお断りします)
  2. コースをルートが重複して申請していないこと
  3. 参加者自身のローマ字の綴りが正しく記載されていること
  4. 所属クラブ選択においてAJ会員は「無所属」、AJ会員でない方は「Audax Japan」を選択していないこと

コースの精査と変更

  • スタート時間は4月16日(土)0:00~に設定してください。出走開始時間はエントリーの時点で申請しなければなりません。
  • ランドヌール熊本が申請コースを精査し問題点や、競合するコースを提出した他のチームの存在を判断して出走時間の変更を指示します。
  • コースの精査・再修正は2月1日~3月20日の間に行います。
  • 上記問題点の修正を行わず、正規ルートを提出できなかったチームは出走権を失います。失格チームが発生しても選に漏れたチームが繰り上がることはありません。
  • コースが確定したチームはあとから申込したチームが重複したコースにしないためにHP上で公開します。
  • コース確定後のコース・スタート時刻変更はできません
    (変更によって、後で申込したチームとの重複を避けるため)。
  • コース設定については「Trace Japonコース設定方法」のページをご覧ください。

参加チームの入金

  • 参加人数が確定したチームは、申請した参加メンバー分の参加費と宿泊及び懇親会費をランドヌール熊本指定の銀行口座にご入金ください。
  • 参加費・宿泊及び懇親会費の入金は3月21日以降に間に行います。
  • ご入金後の参加料・宿泊及び懇親会費はいかなる理由があっても返金いたしません。
  • 上記参加費の入金を行わなかったチームは出走権を失います。
  • 失格チームが発生しても選に漏れたチームが繰り上がることはありません。

ブルベカードの送付

  • 参加料の入金が過不足なく確認できたチームにランドヌール熊本はブルベカードを送付します。
  • ブルベカードの送付は3月28日頃です。
  • 参加料入金後は、チームのメンバーが出走不能になったとしてもDNSとして扱われ、以後メンバーの補充はできません。また、参加費・バーベキュー代もこれ以後は返金いたしません。 

出走・走行時

  • ブルベカードを受け取ったチームは、規定の申請日時、申請場所より出走を開始します。
  • チーム・ライドのため皆で一緒に走ってください。走行について意図的に数人が次の PC に先行して、調子の悪いメンバーを待つといった走行や「登りはペースが合わないから、各自のペースでバラバラに登る」といった走行は不可です。交通量の多い道では、安全ためメンバー同士、大きく車間を開けて走るといったことは認めます。
  • 開催当日に通行止め等が発生した場合はPC間が最短ルートに設定しているため迂回してかまいません。 走行距離が伸びた分は認定対象になります。
  • 走行時にコントロールポイントがなかった場合は別の証明方法をその場で考えてください。
  • DNS・DNFする場合は決定後直ちに連絡をください。連絡がない場合はつながるまでしつこく、ストーカーのごとく電話します。

ゴール

  • ゴールは神園山荘です。夜間は施錠しています。夜中にゴールした場合はどこかに宿泊してください。神園山荘の呼鈴は絶対に押さないでください。
  • 認定は最低でも2台の自転車がナイスプレイス地点にゴールすること。
    6台で出走し4台の走者がリタイアの場合、ゴールした2台の自転車の走者が認定されます。ゴールが1台の場合は認定されません。
  • 各チーム、各ゴールして終わりではありません。ナイスプレイスの受付に向かってください。ただし、ゴール後直ちにナイスプレイスの受付が行われているわけではありません。

ナイスプレイス受付・懇親会

  • 受付時間は4月17日(日)10:00~11:30です。または郵送受付にて行います。
  • ゴールしてもナイスプレイス受付に到達しなかった、間に合わなかったチームは認定対象となりません。
  • ナイスプレイスでの受付はチームごとに時間を指定して受付します。早く着いたりしないように時間調整をして到着してください。
  • 受付完了したら速やかにご退室ください。
  • 施設内での参加同士の会話は禁止とします。会話は施設外で行ってください。
  • 新型コロナウィルスの感染状況により施設が閉鎖となった場合はすべて郵送受付に変更いたします。
  • 申請したスタート及びPCごとに証跡を、ブルベカードに通過時間を記入し、 最終的な到達距離を記入してナイスプレイス受付にて提出してください。その際、人数分のブルベカード、スタート、各PCの証明、一式を揃えて提出してください。
  • バーベキューは4月17日(日)12:00開始です。

自転車の保管について

ナイスプレイス到着後の自転車の保管は輪行袋に入れた場合は持ち込み可能です。

他の利用者の邪魔にならないように保管をお願いします。

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担当者/連絡先/申込先

  • 当日、出走した後の連絡先についてはブルベカードに記載してあります。
  • 出走中は下記メールアドレスは使用できませんのでメールでのDNSまたはDNFは必ずブルベカード記載のメールアドレスにご連絡ください。
  • その他、ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。ただしお返事が遅くなる場合がございますのであしからずご了承ください。
  • 担当者:長友
  • 連絡先メール:poncho.rkumamoto@gmail.com