Trace Japon申込方法

概要コース設定申込方法出走・ゴールFlècheとTrace

以下の要領で申込受付いたします。
申込前に概要・コース設定・スタート・ゴール手順のページをご理解の上、お申込みください。

1.参加要件
(1)参加資格:20歳以上で自己完結できるサイクリスト
(2)チーム資格:最低2台、最高6台の自転車で編成されたチームであること。
2人から6人ではありません。
(3)フレッシュの詳細な規定についてはオダックスジャパンFlèche Japon 規定を理解していること。
(4)オダックス・ジャパンが定める“BRM出走に必要な賠償付き保険”に加入していること。
各出走者は自己の責任においてブルベカード有効期間を満たす第三者賠償責任保険(1億円以上)に加入していなければなりません。
(5)国外居住者の保険に関しては、BRM規則第4条に準じます。
(6)出走に必要な装備をしていること 

前照灯2つ、車体とヘルメットに尾灯(車体は夜間常時点灯・点滅不可、ヘルメットは点滅可だが、常時点灯が望ましい)、ヘルメット、ベル、反射ベスト

2.全体スケジュール 

  • 申込受付・・・2月1日~3月10日20日(延長しました)
  • コース精査・メンバー変更・追加受付 2月1日~3月10日20日
  • メンバー変更・追加受付 2月1日~3月10日
  • 参加料入金 3月11日~3月20日
  • ブルベカード送付 上記入金が確認次第、代表者にまとめて送付
  • スタート 4月3日0:00~
  • ナイスプレイス受付時間 4月4日9:30~11:30 

3.申込前に
(1)申込前にチーム編成を行ってください。
(2)チームは参加料入金確定時にチーム代表者とランドヌール熊本との間で成約します。
(3)チームは申請時点で最低3台の自転車とランドヌールが揃っていなければなりません。
(4)チームは募集・当選後、コース精査が完了する3月10日20日までメンバーの入替が可能です。3月11日21日以降はメンバーの変更はできません。変更した場合はその都度ご連絡ください。
(5)ランドヌール熊本からの連絡、参加費の振込、ブルベカードの送付先はすべてチーム代表者を通じて行います。チーム代表者がどれだけ多忙になってもランドヌール熊本はチーム代表者に連絡を取ります。チーム内に代理者を置いたとしても、その仲介はチーム代表者が行わなければなりません。
(6)ただし、認定後のブルベカード及び完走証は参加者個別にお送りいたします。(7)チーム代表者の変更は認めますが、頻繁に代表者を変更するチームは参加する意思がないとみなし、チームは解散扱いとします。

4.申込方法
(1)上記「参加申込」にある受付期間にチーム代表者が下記申込ファイルに必要事項を記載の参加し、メールにて申請してください。
ファイルとコースマップのないメール申込は受付受理いたしません。
(2)参加には、最低2台の自転車、走行予定のコースをRide with GPSなど(グーグルマップ、ルートラボ不可)で作成し、作成したコースのルートラボのリンク(URL)、出走日時、チーム名を参加申請時に申告してください。

※チーム名、メンバー名は日本語・アルファベットの両方の記入が必須事項です。認定申請先はオダックス・クラブ・パリジャン(ACP)で日本語は全く読めません。

(3)申込みファイルにはキューシートのフォーマットが含まれていますが、参加申込み時にキューシートとコース(コースはメールにリンク貼り付けでも可)を提出して下さい。メンバーの確定は3月25日まで変更可能です。まず、コースを提出してください。 

(4)参加希望チームが2月1日に多数のお申込みがある場合はランドヌール熊本内部の選考(抽選)にて参加可能チームを決定します。
(5)申込開始日の2月1日に20チーム以上の場合は「開催概要7.募集定員」に記載の選考を行います。
(6)2月2日以降に申込受付できる場合は先着順にて受付いたします。受付状況は1週間ごとにエントリーリストを掲載いたします。

5.定員以上のお申し込みがある場合は以下の基準で選考致します
(受付開始初日に多くの申込みがあった場合)。
① 保険の申告漏れがないこと
(いい加減な記載があった場合は参加資格なしとみなしチーム全員の参加をお断りします)
② コースをルートが重複して申請していないこと
③ 参加者自身のローマ字の綴りが正しく記載されていること
④ 所属クラブ選択においてAJ会員は「無所属」、AJ会員でない方は「Audax Japan」を選択していないこと

6.コースの精査と変更
(1)スタート時間は4月3日(土)0:00~に設定してください。出走開始時間はエントリーの時点で申請しなければなりません。
(2)ランドヌール熊本が申請コースを精査し問題点や、競合するコースを提出した他のチームの存在を判断して出走時間の変更を指示します。
(3)コースの精査・再修正は2月1日~3月10日20日の間に行います。
(4)上記問題点の修正を行わず、正規ルートを提出できなかったチームは出走権を失います。失格チームが発生しても選に漏れたチームが繰り上がることはありません。
(5) コースが確定したチームはあとから申込したチームが重複したコースにしないためにHP上で公開します。

(6)コース確定後のコース・スタート時刻変更はできません
(変更によって、後で申込したチームとの重複を避けるため)。

(7)コース設定についてはFlèche Japonコース設定方法」のページをご覧ください。

7.参加チームの入金
(1)参加人数が確定したチームは、申請した参加メンバー分の参加費と宿泊及び懇親会費をランドヌール熊本指定の銀行口座にご入金ください。
(2)参加費・宿泊及び懇親会費の入金は3月11日~3月20日の間に行います。
(3)ご入金後の参加料・宿泊及び懇親会費はいかなる理由があっても返金いたしません。
(4)上記参加費の入金を行わなかったチームは出走権を失います。
 失格チームが発生しても選に漏れたチームが繰り上がることはありません。 

8.ブルベカードの送付
(1)参加料の入金が過不足なく確認できたチームにランドヌール熊本はブルベカードを送付します。
(2)ブルベカードの送付は3月28日頃です。
(3)参加料入金後は、チームのメンバーが出走不能になったとしてもDNSとして扱われ、以後メンバーの補充はできません。また、参加費・バーベキュー代もこれ以後は返金いたしません。 

担当者/連絡先/申込先

  • 当日、出走した後の連絡先についてはブルベカードに記載してあります。
  • 出走中は下記メールアドレスは使用できませんのでメールでのDNFは必ずブルベカード記載のメールアドレスにご連絡ください。
  • その他、ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。ただしお返事が遅くなる場合がございますが、ご了承ください。
  • 担当者: 長友
  • 連絡先メール:poncho.rkumamoto@gmail.com